为保证我校合格评估工作顺利进行,做好教学服务配合工作,根据学校安排部署,国资处有序开展了针对各院(系)办公条件提升二期工程的各项工作,其中包括部分新提拔干部办公家具配置工作以及报废家具回收工作,在各使用部门的全力配合下,各院(系)办公条件提升二期工程办公家具、设备现已全部配送安装到位。
继4月份对各院(系)的办公家具设备采购申报信息与实际资产存量调研情况进行核查,并按照国有资产配置标准要求、国有资产报废申请要求逐一与各使用部门联系人进行共同确认工作后,国资处整理汇总采购信息,按照类别进行编辑采购计划工作。
就各院(系)办公家具、设备统计数据,国资处及时开展了后续招标工作。针对其中涉及政府集中采购类目内的设备及时联系协议供货商进行配送安装,针对非协议供货类目的家具设备,第一时间发布招标公告,并通过电子竞价及评标委员会评审方式确认各中标供应商,完成合同签订工作。
为确保所有家具、设备均在合同约定供货期限内完成定制、配送及安装,达到验收合格条件,国资处紧跟进度,定期催促各中标供应商加紧定制,并进行反复沟通,及时在学校网站和国资处网站发布办公家具、设备配送相关事宜的通知,截至目前,所有货物均陆续安装到位,各使用部门领用人也在现场对家具质量、设备运行情况进行了验收并签字确认。